Svalbard winter
Expedition

Dates March 30 - April 05 2019

SVALBARD WINTER EXPEDITION 2019

Exploring Svalbard by snowmobile

Have you ever camped out in a tent in the Svalbard winter wilderness? Thats what we are going to do during this expedition. You will literally feel the Arctic environment on your body. You might think this is a bit extreme and already think about how freezing cold it will be? It will, but you will sleep in a tent with heating systems that keep us pretty warm all night while sleeping or when we have the dinners. During the days it can be minus 30 celsius or below sometimes, but during sunny days it can be warm and comfortable to. Everyone with normal good health can do an expedition like this.

We will have focus on searching for wildlife, finding landscapes and following the light for photographic opportunities. The two first days we will be accommodated in Longyearbyen and do day trips out from there. We will search for Arctic Foxes, Ptarmigans and Svalbard Reindeers during these days. From day three we travel out in the wilderness and use a tent camp and a cabin for sleeping and resting. You will experience the Svalbard winter like an adventure you never thought would be possible. This is the ultimate experience from the Arctic environment.

Dates: March 30. -  April 5. 2019
Duration: 7 days

2 available
NOK 50 000,-

Maximum participants: 6
Minimum participants: 4

Snowmobile logistics

SAFETY AND CLOTHING

At this time of the year Svalbard and the High Arctic conditions offer some really cold days. In days with good weather we will have cold conditions around - 20-30 degrees celsius. In days with bad weather we will have cold wind and snowfall. Safety is priority number one when sailing in the Svalbard environment, in winter we have even more focus on this. Clothing is important and all participants need 3 layers clothing under the snowmobile driving overall that we provide. We drive in a group and follow the advices from the tour leader. We stay together when we stop because of the Polar Bear danger. No-one can walk away from the group without being followed by one of the guides.

Your own clothing 

1. Long- thermal underwear
2. Socks: cotton socks worn under woolen socks
3. Trousers: loose-fitting, fleece, cotton or similar 
4. Shirt: Loose-fitting, high collar, cotton or similar 
5. Sweater: wool, fleece or similar
6. Balaclava

Clothing provided by us

1. Woollen socks
2. Shoes: at least one size larger than your usual size. Loose-fitting shoes keep your feet warmer!
3. Snowmobile overall
4. Mittens
5. Helmet

Have any questions?

If you have any questions or are wondering about something,
please feel free to contact us at any given time.

Travel Route

Itinerary

Svalbard is situated at about 80 degrees North, so we schedule the expedition in accordance with prevailing weather and ice conditions.

Day 0 We always recommend to arrive Longyearbyen at least one day in advance. We offer you a dinner in the evening.

Day 1 We meet after breakfast and do a snowmobile driving briefing before we drive out in the areas nearby Longyearbyen looking for wildlife and landscapes. This day we will also do a evening excursion.

Day 2 We meet after breakfast and drive out in the field and spend the day outside looking for wildlife.

Day 3-7 We drive out in the field day three and camp out in tents and a cabin. We will look for wildlife and landscapes for photography. 

Day 7 Arriving Longyearbyen in the afternoon. Deliver the equipment and the expedition ends after that.

 

svalbard winter expedition

Ice frozen in a fjord

Blue ice from a glazier frozen in a fjord

svalbard winter expedition

Winter light Svalbard

Early morning. Van Mijen fjord, Svalbard

Arctic Fox

Arctic Fox sleeping

Arctic Fox

Arctic Fox in strong wind

photo tours

Arctic Fox

Arctic Fox and sunset in early April

Svalbard Reindeer

Feeding on the tundra

Svalbard landscapes

From Adventdalen nearby Longyearbyen in early morning

Polar Bear

Coming from the sea ice in the evening

Svalbard landscapes

The light is constantly changing in the Arctic environment

Svalbard Ptarmigans

Early morning nearby Longyearbyen

Svalbard Ptarmigan

Backlit situation in Adventdalen

Booking Information

Booking Inquiry for Svalbard Tour

Registration: You register by submitting deposit payment of NOK 20.000 to the bank account.

Bank account: 1503.71.05543

(IBAN: NO15 1503 7105 543 BIC/SWIFT: DNBANOKKXXX)


Bank address:
DNB NOR Bank Stjørdal, Kjøpmannsgata 13, 7500 Stjørdal, Norway

Please send your tour reservation from the Booking page and we will send you the booking form on email. Send in the completed reservation/booking form together with the payment and your booking will be confirmed. Both booking form and terms form have to be signed. The second and last payment of NOK 30.000,- have to be made within 2 months before departure. Private cancellation insurance should be purchased by all participants.

Booking Inquiry

READ SOME OF THE BLOGS FROM THE SVALBARD TOURS

Blog posts about Svalbard

wildlife photography

Svalbard report May 2018

2. June 2018

Svalbard wildlife photography expedition in May 2018 Once again Arctic Wildlife Tours could bring the Norwegian photographer Audun Rikardsen as one of the photo guides hosting our spring Svalbard expedition onboard the expedition ship MS…

Read more
arctic expedition

Svalbard report April 2018

21. May 2018

Arctic Expedition April 2018 This year we decided to do an expedition while we still had some of the winter light conditions. In late April, the sun is still low on the sky, which meant…

Read more
svalbard winter expedition

Svalbard snowmobile

15. February 2018

Svalbard photographic adventures Svalbard winter expedition logistics Driving by snowmobile in the Svalbard wilderness is and adventure. Its also a challenging task because of changing weather, cold and Polar Bear danger. Camping out in tents…

Read more

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19), og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18, 1.ledd). Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.